Tražite savjete kako postati Excel profesionalac?
Nitko ne može poreći važnost dobrog savladavanja Excela u uredu.
Međutim, i početnici i iskusni korisnici ne moraju nužno znati sve korisne savjete.
Evo 20 savjeta i trikova kako bismo vas pretvorili u Microsoft Excel pro:
1. Jednim klikom odaberite sve
Možda ćete znati odabrati sve stanice pomoću Control (Ctrl) + Prečac na tipkovnici.
No, malo je korisnika koji znaju da se samo jednim klikom na gumb kutnika, kao što je prikazano ispod, svi podaci odmah odabiru.
2. Istodobno otvorite više datoteka
Kada trebate koristiti više datoteka istovremeno, umjesto da ih otvorite jednu po jednu, postoji trik da ih sve otvorite jednim klikom.
Odaberite datoteke koje želite otvoriti i pritisnite tipku Enter. Sve će se datoteke otvoriti istovremeno.
3. Prebacivanje između više Excel datoteka
Kada imate otvorene više proračunskih tablica, nije baš zgodno prebacivati se između njih.
A ako imate nesreću upotrijebiti pogrešnu datoteku, možete ugroziti cijeli svoj projekt.
Upotrijebite prečac Ctrl + Tab za jednostavno prebacivanje između datoteka.
4. U izbornik dodajte novi prečac
Prema zadanim postavkama u gornjem izborniku postoje 3 prečaca koji su Spremi, Poništi i Ponovi.
Ali ako želite koristiti više prečaca, na primjer Kopiraj i zalijepi, možete ih dodati na ovaj način:
Datoteka -> Opcije -> Alatna traka -> Brzi pristup i dodajte Izreži i zalijepi slijeva u desni stupac i spremite.
Tada ćete vidjeti 2 prečaca dodana u gornjem izborniku.
5. Dodajte ćeliju dijagonalne crte
Kada, na primjer, kreirate popis adresa kupaca, možda ćete trebati napraviti dijagonalnu liniju za razdvajanje u 1. ćeliji.
Ovo je korisno za razlikovanje podataka između stupaca i redaka. Ali kako se to radi?
Desnom tipkom miša kliknite ćeliju, a zatim kliknite Oblikuj ćelije, Granice i na kraju gumb u donjem desnom kutu (dijagonala prema dolje) i potvrdite.
6. Dodajte više stupaca ili redaka istodobno
Sigurno znate kako dodati novi redak ili novi stupac.
Ali ova metoda gubi puno vremena. Budući da morate ponoviti operaciju onoliko puta koliko imate stupaca ili redaka za dodavanje.
Najbolje rješenje je odabrati više stupaca ili više redaka, a zatim desnom tipkom miša kliknite odabir i na padajućem izborniku odaberite "Umetni".
Novi će se retci zatim umetnuti iznad retka ili lijevo od stupca koji ste prvo odabrali.
7. Brzo premjestite podatke iz više ćelija
Ako želite premjestiti stupac podataka u radni list, najbrži način je odabrati stupac, a zatim postaviti pokazivač preko ruba stupca.
A kad se pretvori u ikonu strelica sa strelicama, kliknite je i pustite da pritiskate da biste slobodno pomicali stupac tamo gdje želite.
Što ako trebate i kopirati podatke? Samo pritisnite tipku Control (Ctrl) prije pomicanja stupca. Novi stupac kopirat će sve odabrane podatke.
8. Brzo izbrišite prazne ćelije
Prilikom popunjavanja podataka za posao ponekad nedostaju podaci. Rezultat, neke ćelije ostaju prazne.
Ako trebate ukloniti te prazne ćelije da bi vaši izračuni bili ispravni, pogotovo kada prosječujete, najbrži način je filtriranje svih praznih ćelija i njihovo uklanjanje jednim klikom.
Odaberite stupac koji želite filtrirati, a zatim kliknite Podaci i filtriraj. Kliknite Poništi odabir i odaberite zadnju opciju pod nazivom Prazne stanice.
Tako su odabrane sve prazne stanice. Jednostavno ih morate izbrisati da nestanu.
9. Kako napraviti grubu pretragu
Možda znate kako uključiti Quick Find pomoću prečaca Ctrl + F.
Ali jeste li znali da je moguće grubo pretraživati pomoću simbola? (upitnik) i * (zvjezdica)?
Ovi simboli služe kada niste sigurni koje rezultate tražite. Upitnik se koristi za zamjenu jednog znaka i zvjezdice za jedan ili više znakova.
A ako se pitate kako potražiti upitnik ili zvjezdicu, samo dodajte simbol vala ~ ispred njega kao dolje.
10. Kako izvući jedinstvene vrijednosti iz stupca
Jeste li ikad imali niz u kojem ste željeli izvući jedinstvene vrijednosti iz stupca?
Možda vam je poznata funkcija filtra Excel, ali malo ljudi koristi napredni filtar.
Međutim, korisno je za izdvajanje jedinstvenih vrijednosti iz stupca. Kliknite odgovarajući stupac, a zatim idite na Podaci -> Napredno. Pojavit će se skočni prozor.
U ovom skočnom prozoru kliknite Kopiraj na drugo mjesto. Zatim popunite polje Kopiraj u odaberite gdje želite kopirati jedinstvene vrijednosti. Da biste popunili ovo polje, možete izravno kliknuti na područje koje ste odabrali. Time se izbjegava upisivanje preciznih vrijednosti.
Sve što morate učiniti je označiti okvir Extraction without duplicate i kliknuti na OK. Jedinstvene vrijednosti tada će se kopirati u stupac koji ste naveli i na taj se način mogu usporediti s podacima u početnom stupcu.
Iz tog razloga preporučuje se kopiranje jedinstvenih vrijednosti na novo mjesto.
11. Ograničite unesene podatke funkcijom provjere podataka
Da biste održali dosljednost podataka, ponekad morate ograničiti vrijednosti koje korisnici mogu unijeti u ćeliju.
U donjem primjeru (na engleskom), dob ljudi mora biti cijeli broj. I svi koji sudjeluju u ovom istraživanju moraju imati između 18 i 60 godina.
Da biste osigurali da sudionici izvan ove dobne skupine ne unose podatke, idite na Podaci -> Provjera valjanosti podataka i dodajte kriterije provjere valjanosti.
Zatim kliknite karticu Ulazna poruka i unesite poruku poput ove "Upotrijebite cijeli broj da biste naznačili svoju dob. Starost mora biti između 18 i 60 godina."
Korisnici će tako primiti ovu poruku kada zadrže pokazivač miša iznad zahvaćenih stanica i imat će poruku upozorenja ako je unesena dob izvan tog raspona dobi.
12. Brza navigacija tipkom Ctrl + strelica
Kada kliknete Ctrl + bilo koju tipku sa strelicom na tipkovnici, u tren oka možete se pomaknuti do 4 kuta radnog lista.
Ako trebate prijeći na zadnji redak podataka, pokušajte kliknuti Ctrl + strelica prema dolje.
13. Pretvorite red u stupac
Trebate prikazati svoje podatke u stupcima dok su na mreži?
Nema potrebe za ponovnim upisivanjem svih podataka. Evo kako to učiniti.
Kopirajte područje koje želite pretvoriti u stupac. Zatim postavite kursor na ćeliju retka u koji se trebaju smjestiti podaci.
Uradite, a zatim zalijepite Posebno. Označite okvir Transponirano i kliknite U redu. Eto, vaši su podaci sada prikazani u stupcu.
Imajte na umu da ovaj trik također djeluje na pretvaranje stupca u red.
14. Pažljivo sakrijte podatke
Gotovo svi korisnici Excela znaju sakriti podatke desnim klikom i odabirom Sakrij.
No zabrinjava to što se lako može vidjeti ako imate malo podataka u proračunskoj tablici.
Najbolji i najlakši način da uredno sakrijete podatke je upotreba posebnog formata ćelije.
Da biste to učinili, odaberite područje za maskiranje, a zatim desnom tipkom miša odaberite Format Cells.
Odaberite Prilagođeno i postavite kursor u Tip. Unesite kod ";;;" bez navodnika. Pritisnite OK. Sadržaj ćelije je sada nevidljiv.
Ti će podaci biti vidljivi samo u području pregleda pored gumba funkcije.
15. Kombinirajte sadržaj nekoliko stanica u 1 jednu
Ne treba koristiti komplicirane formule za kombiniranje sadržaja više stanica. Sve dok znate koristiti simbol &, ne morate brinuti.
Ispod se nalaze 4 stupca s različitim tekstom u svakom. Ali kako ih kombinirati u 1?
Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati rezultat. Zatim upotrijebite formulu s & kako je prikazano dolje na snimci zaslona.
Na kraju upišite Enter tako da se sav sadržaj A2, B2, C2 i D2 kombinira u jednu jedinu ćeliju, što će dati LizaUSA25 @.
16. Promjena iz malog u veliko slovo
Želite promijeniti iz malog u veliko slovo? Evo jednostavne formule za to.
U polje funkcije samo upišite CAPITAL kako je prikazano na snimci zaslona u nastavku.
A za promjenu iz velikog u malo slovo upišite LOWER. Na kraju da biste stavili veliko slovo samo na prvo slovo, upišite NOMPROPRE.
17. Kako unijeti vrijednost koja počinje s 0
Kada vrijednost započne brojem nula, Excel automatski uklanja nulu.
Ovaj se problem može lako riješiti dodavanjem apostrofa prije prve nule kao što je prikazano u nastavku.
18. Ubrzajte unos kompliciranih pojmova pomoću automatske ispravke
Ako trebate tipkati komplicirani tekst više puta, najbolji način za to je upotreba značajke AutoCorrect.
Ova će funkcija automatski zamijeniti vaš tekst ispravnim tekstom.
Uzmimo za primjer École Polytechnique, koji se može zamijeniti jednostavnijom riječju za tipkanje, poput Poly. Jednom kada se funkcija aktivira, svaki put kad upišete Poly, ona se ispravlja u École Polytechnique.
Zgodno, zar ne? Da biste aktivirali ovu funkciju, idite na Datoteka -> Opcije -> Potvrda -> Automatska korekcija. Zatim ispunite tekst koji želite zamijeniti ispravnim tekstom kao što je prikazano u nastavku:
19. Jedan klik za automatske izračune
Većina ljudi zna da se zanimljive informacije poput Prosjeka i Zbroja mogu lako dobiti pogledom na statusnu traku u donjem desnom kutu.
Ali jeste li znali da možete desnom tipkom miša kliknuti ovu traku da biste dobili puno drugih automatskih izračuna?
Pokušajte i vidjet ćete da imate izbora.
20. Preimenujte radni list dvostrukim klikom
Ima nekoliko načina za preimenovanje radnih listova. Većina ljudi klikne desnom tipkom miša, a zatim odabere Preimenuj.
Ali to gubi puno vremena. Najbolji način za to je dvostruki klik na karticu koju želite preimenovati i izravno je preimenujte ovdje.
Izvolite, nadam se da ćete se sada osjećati malo ugodnije s Excelom :-)
Imajte na umu da se ovi primjeri temelje na programu Microsoft Excel 2010, ali bi trebali dobro funkcionirati i na programu Excel 2007, 2013 ili 2016.
Gdje jeftino kupiti Excel?
Želite li jeftino kupiti Microsoft Excel?
Stoga preporučujem paket Office 365 koji uključuje Excel softver. Ovdje ga možete pronaći za manje od 65 €.
Također imajte na umu da postoje 100% besplatne alternative. Ovdje otkrijte naš članak na tu temu.
Sviđa li vam se ovaj trik? Podijelite s prijateljima na Facebooku.
Također otkriti:
5 najboljih BESPLATNIH softvera koji zamjenjuju Microsoft Office Pack.
Kako napraviti simbole na tipkovnici: Napokon je otkrivena tajna.
